本機構醫師、醫事暨行政專任人員，於本機構服務期間以第一作者或通訊作者身份，且以機構名義發表之論文，含期刊發表、口頭報告及壁報論文。

1.同一篇論文，會議發表以一次為限。如已發表至期刊並核給過獎勵金，不得再申請會議發表獎勵；反之，已領取會議發表獎勵，彙整為文章後發表至期刊，則可申請期刊論文獎勵。
2.國際性學術會議發表：每人一年以申請一次為限，一次發表以一篇為限。
3.全國性學術會議發表：每人一年以申請三次為限，一次發表以二篇為限。
4.其他非國際性或非全國性會議：每人一年以申請一次為限，一次發表以一篇為限。
5.文章刊登之時（以刊載日期為主），若作者已離職者則不予補助。
6.經機構內其他單位補助之項目（如：註冊費、交通費、膳宿費），不得重複申請，已申請者，須將款項繳回。
7.公假天數(出差時間=會議+路程)
   7.1國際性會議(地點在國外)：依據會議總天數加上路程前後各一天(2天=16小時)
   7.2國際性會議(地點在國內)、全國及非全國會議：依據會議總天數加上路程假，路程假計算方式如下:
        7.2.1花蓮市內路程假1小時。
        7.2.2花蓮市外給予路程假一天(8小時)。
8.會議發表之差旅費，每篇論文發表以一人申請為限。